平成20年 9月 1日
柴田公認会計士事務所
所長　柴田　博康

柴田公認会計士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、今日の高度情報化社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当事務所の重要な責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報保護方針
当事務所は、お客様からご提供いただく個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、必要かつ十分なセキュリティ対策を講じるとともに、適正に取扱います。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、その取扱及びセキュリティ対策については、継続的に見直し、改善いたします。
なお、当個人情報保護に関する基本方針は、従来からある公認会計士法及び税理士法が定める守秘義務条項において包括的に定められ、当事務所が遵守していた概念を具体的に方針として定めるものです。

２．個人情報の収集と利用の目的
当事務所は、当事務所の業務に関して、必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、お客様およびお客様の関係者（以下「お客様等」といいます）の個人情報を入手することがあります。当事務所が入手したお客様等の個人情報は、お客様等に公認会計士・税理士業務に関連するサービスを提供するため必要な範囲でのみ利用し、お客様等に無断でその他の目的に利用しません。

３．第三者への個人情報の提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。
(1) お客様等ご本人の同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが
困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき。
(5) お客様等本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
(6) お客様等を識別できない「統計データ」として開示する場合
(7) 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に預託する場合

なお、個人情報を預託する場合の預託先は、秘密保持を始めとする契約を締結し、個人情報保護に関する関係諸法令に基づいた適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。

４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当事務所は、お客様等ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、お客様等ご本人からこれらの要求がなされた場合は、お客様等ご本人であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。

５．個人情報保護および取扱いの継続的改善
当事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、その取扱いについて継続的な改善に努めます。

６．連絡先について
当事務所の個人情報保護の取扱いについては、下記までご連絡ください。

柴田公認会計士事務所　　TEL：0263-40-5122

平成27年 9月 8日
柴田公認会計士事務所
所長　柴田　博康

柴田公認会計士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、所長、職員、その他の従業者（以下「従業者等」という）に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適正な取扱い
当事務所は業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い当事務所が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

２.利用目的
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（３）業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談
（４）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（５）上記（３）及び（４）に付随して行う事務

３．安全管理措置に関する事項
（１）当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いについて、関与先、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善
当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

６．お問合せ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

柴田公認会計士事務所　　TEL：0263-40-5122